Подборка статей по теме Оформление праздников
<< Предыдущая статья :: Следующая статья >>

Методика проведения праздника

Ольга Дмитриева

Презентация

Методика проведения праздника в определении формы

       Методика проведения праздника тесно связана с особенностями компании, которая приглашается на торжество. В зависимости от направленности и цели, любые праздники могут проводиться в различных формах. В организации праздничных мероприятий существует два основных направления - официальное и неофициальное торжество.

       В разных коллективах может быть применена различная методика проведения праздника, нередко подразумевающая сочетание официальных и неофициальных частей.

       Ярким примером официальной формы служит презентация. Являясь разновидностью корпоративных праздников, презентация призвана служить определенному деловому вопросу, например, запуску новых технологий, открытию новых коммерческих площадок. Лица, приглашаемые на такой праздник, как правило, представляют собой деловых партнеров, представителей местных властей, репортеров, инвесторов и т.д.

       Основное время презентации занимает знакомство с новым продуктом, демонстрация его работы, описанием возможностей. Далее идет официальная речь главы компании, которая завершается пресс-конференцией. Заключительным этапом презентации является фуршет для присутствующих. В состав меню не включаются алкогольные напитки, а закуски представляют собой легкие угощения в виде канапе и фруктов.

       Форма одежды присутствующих подразумевает деловой стиль, а в качестве развлечений допускается выступление музыкального коллектива во время фуршетной части.

Банкет

       Самым популярным видом проведения праздника является банкет. Поводом к банкету может послужить практически любой праздник. Банкет также относится к официальным торжествам, но у чуть более демократичным, чем презентация. Банкет предполагает праздничное застолье с обилием напитков и закусок. Форма одежды - вечерние платья и костюмы. Во время банкета торжественные речи приглашенных чередуются с выступлениями музыкальных коллективов.

Домашний праздник

       Домашний праздник. Самый демократичный из видов праздников, необязательно предполагающий проведение в домашней обстановке. Называется "домашним" из-за камерности, "домашней" уютной атмосферы. На такие вечера приглашается очень узкий круг близких людей, которые предупреждаются либо накануне праздника, либо за несколько дней до его проведения.

Вечеринка

       Вечеринка. Предполагает неофициальный стиль торжества. На празднике принимаются как знакомые для виновника торжества люди, так и те, что приходят с ними. Непринужденная атмосфера праздника в форме вечеринки характерна для молодежных компаний.

Пикник с выездом на природу

       Пикник с выездом на природу. Пикник хорош тем, что при неофициальной атмосфере, позволяет объединить достаточно широкий круг людей, так как не ограничивается территорией и посадочными местами. Пикники носят компанейский и демократичный характер, предполагают общее веселье и отдых от городской суеты. При организации пикника необходимо заранее решить вопрос с транспортом, а также продумать сценарий праздника, чтобы выезд на природу не обернулся банальной пьянкой.

Организация проведения праздника

       Любой праздник подразумевает четкий порядок, который берет на себя чаще всего, виновник торжества, либо, если это корпоративное мероприятие, лицо, назначенное ответственным за организацию.

       Вопросы, которые необходимо при этом решить, желательно оформить на листе бумаги, чтобы впоследствии делать отметку об их выполнении.

• Тема мероприятия и форма его проведения. Число проведения.
• Место, где будет проходить мероприятие.
• Координаты места проведения с номером телефона
• Количество приглашенных лиц
• Сколько планируется потратить средств
• Оформление помещения или другого места проведения праздника.
• Уточнить, имеется ли в месте проведения место для подключения и установки аппаратуры для музыкального оформления, имеется ли танцпол или иное место для активного отдыха.
• Бюджет, выделенный на угощение.
• Форма угощения (банкет, фуршет, кофе-брейк и т.д.)
• Разработка и утверждение меню
• Обслуживание стола (работники заведения или своими силами - кто ответственный?)
• Проверка наличия посадочных мест
• Кто отвечает за развлекательную программу (ведущий, кто-либо из присутствующих - с координатами)
• Решить вопрос о призах.
• Решить вопрос с транспортом - нужна ли доставка гостей.
• Отправить приглашения на мероприятие
• Предусматривается ли фиксация мероприятия на фото и видео. Если да, то координаты фотографа и оператора.

Подборка статей по теме Оформление праздников
<< Предыдущая статья :: Следующая статья >>

       Наш сайт регулярно пополняется интересными и уникальными материалами и статьями по подготовке и организации праздников, юбилеев, дня рожденья, различных любимых праздников, корпоративных праздников, оформлению праздников, советы гостям перед праздником, истории и традиции праздников. Если вы желаете получать информацию об этом, подпишитесь на рассылку новостей нашего сайта. Гарантируется непередача вашего адреса третьим лицам.